Kartu ASN Virtual & Kartu Suami/Istri ASN Virtual

A. KARTU ASN VIRTUAL

Kepala BKN telah mengeluarkan Surat Edaran Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu ASN Virtual, dengan dikeluarkannya SE ini maka Instansi Pemerintah tidak perlu lagi mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Kepala BKN/Kepala Kantor Regional BKN. 

a. Kartu ASN Virtual

1. Pengertian dan Fungsi
   • Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual yang selanjutnya disebut Kartu ASN Virtual merupakan identitas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi Aparatur Sipil Negara.
   • Kartu ASN Virtual mempunyai fungsi sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian.
2. Masa Berlaku
   Kartu ASN Virtual berlaku selama pemegang kartu berstatus PNS atau PPPK.
3. Jenis
   a) Kartu PNS, dengan warna merah gradasi ungu; dan
   b) Kartu PPPK, dengan warna toska gradasi ungu.

b. Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual

1. Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk memastikan status PNS dan/atau PPPK di lingkungannya serta melakukan pemutakhiran data dan dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan sebagai PPPK
2. Pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara.
3. Sebagai bahan kelengkapan, dalam pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilengkapi dengan foto diri berlatar belakang transparan.
4. Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN Virtual melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara.
5. Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai Aparatur Sipil Negara yang bersangkutan melalui system informasi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.

Buku petunjuk pembuatan Kartu ASN Virtual bisa diunduh disini

B. Kartu Suami/Istri ASN Virtual

Kepala BKN telah mengeluarkan Surat Edaran Nomor 13 Tahun 2024 Tentang Kartu Istri/Suami ASN Virtual, Sejak berlakunya Surat Edaran ini, Pimpinan Instansi tidak perlu mengusulkan Kartu Istri/Kartu Suami (KARIS/KARSU) kepada
Kepala Badan Kepegawaian Negara/Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara. 

Kartu ini merupakan pengganti Kartu Istri/Suami konvensional dalam format digital yang berlaku selama pemegang kartu berstatus sebagai pasangan sah dari ASN, baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

Adapun hal tersebut diperjelas dengan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2024 Tentang Kartu Istri/Kartu Suami Aparatur Sipil Negara Virtual. Download

KARIS/KARSU ASN Virtual tidak hanya berfungsi sebagai identitas tetapi juga sebagai kelengkapan administrasi dalam memperoleh layanan kepegawaian. Untuk itu, seluruh ASN disarankan untuk segera membuat dan mengunduh KARIS/KARSU Virtual ini melalui aplikasi MyASN. 

Buku Petunjuk / Panduan Usul Kartu Isteri-Suami ASN Virtual 2024 bisa dilihat disini

Manfaat KARIS/KARSU ASN Virtual

KARIS/KARSU ASN Virtual hadir dengan berbagai keunggulan, di antaranya:

• Mudah Diakses: Kartu dapat diakses kapan saja melalui perangkat elektronik.
• Efisiensi Administrasi: Tidak memerlukan penggantian kartu fisik jika hilang atau rusak.
• Praktis dan Hemat Biaya: Format digital memudahkan pengguna tanpa perlu mencetak kartu secara fisik.

Hal yang Perlu Diperhatikan

• Pastikan data pasangan Anda telah diperbarui di MyASN agar kartu dapat diterbitkan dengan informasi yang benar.
• Jika mengalami kendala dalam pengunduhan atau verifikasi data, segera hubungi unit kepegawaian instansi Anda atau layanan bantuan BKN.

Contact Person : Kasubag Umum dan Kepegawaian atau staf yg menangani

Standar Operasional Prosedure

[googlepdf url="https://bkpsdm.tegalkota.go.id/wp-content/uploads/2021/05/SOP_BKPPD2017KARPEG_KARISU.pdf" width="100%" height="600"]

Download